为持续推进全区政务服务优化工作,按照《国务院关于加快推 进政务服务标准化规范化便利化的指导意见》(国发〔2022〕5号)和《河南省行政审批和政务信息管理局关于全面开展政务服务“有诉即办”诉求响应工作的通知》(豫审信〔2022〕43号)要求,现就全面开展政务服务“有诉即办”诉求响应工作通知如下。

一、明确政务服务“有诉即办”诉求响应工作范围

政务服务“有诉即办”诉求响应是对企业和群众对政务服务的投诉、意见、建议、疑问等诉求以及办事过程中遇到的疑难事项、复杂问题,提供即时咨询、即时解释、即时帮助协调处理等兜底服务的便民措施。

二、全面设置“有诉即办”窗口

2022年9月16日前,区政务服务中心、乡镇行政审批服务中心、街道办事处便民服务中心、村（社区）便民服务站要将“办不成事”反映窗口和投诉窗口整合，统一在服务场所显著位置设置“有诉即办”窗口,即时登记受理企业和群众反映的政务服务事项办理过程中遇到的问题。具备条件的,可设置“有诉即办”专区。

三、建立健全政务服务“有诉即办”诉求响应机制

(一)建立闭环工作机制。区政务服务中心、乡镇行政审批服务中心、街道办事处便民服务中心、村（社区）便民服务站要建立受理、办理、反馈、回访规范的闭环工作机制,实行“有诉即接、有诉即应、有诉即办、有诉必办”,确保企业和群众到窗口反映的所有涉及政务服务的问题有人问、事情有人管、过程有人帮、结果有回访。对在“有诉即办”窗口反映的问题和办事需求,区政务服务中心、乡镇行政审批服务中心、街道办事处便民服务中心、村（社区）便民服务站管理机构应当场了解具体情况,能够当场协调解决的,要当场协调解决;不能当场协调解决的,要及时组织相关部门共同研究,依法依规予以处理;确因法律法规、政策等障碍原因不能解决的,要明确告知不能办的原因。不属于进驻业务的,区政务服务中心、乡镇行政审批服务中心、街道办事处便民服务中心、村（社区）便民服务站管理机构应当在受理后即函转有关部门和单位,并跟踪后续处理情况,同时告知企业和群众办理渠道,做到群众诉求 “事事有受理、件件有回应、结果有回访”。

(二)建立协同工作机制。区政务服务中心、乡镇行政审批服务中心、街道办事处便民服务中心、村（社区）便民服务站管理机构要与12345政务服务热线建立协同工作机制。2022年9月底前,区12345政务服务热线收到的政务服务诉求,热线管理机构应当立即转交区政务服务中心管理机构处理。区政务服务中心管理机构应当即时接收12345政务服务热线转来的政务服务诉求,并按照受理、办理、反馈、回访规范的闭环工作机制处理,实现“有诉即办”窗口和12345政务服务热线一体办理政务服务“有诉即办”。

(三)建立与纪检监察机关的常态化沟通机制。区政务服务中心、乡镇行政审批服务中心、街道办事处便民服务中心管理机构要主动加强与同级纪检监察机关的沟通,就政务服务“有诉即办”诉求响应工作建立常态化的联络、抄送等机制,共同推动政务服务“有诉即办”诉求响应工作高效开展。

四、建立政务服务案例指导制度

区政务服务中心、乡镇行政审批服务中心、街道办事处便民服务中心、村（社区）便民服务站管理机构要对通过“有诉即办”诉求响应机制及其他政务服务诉求响应机制解决的问题详情、处理方法、步骤和结论意见等进行分析整理,形成政务服务指导案例报经区政务服务和大数据管理局审核发布,必要时区政务服务和大数据管理局可会同相关政务服务部门共同发布。指导案例作为处理同类问题的指导、借鉴和参考。区政务服务中心、乡镇行政审批服务中心、街道办事处便民服务中心、村（社区）便民服务站要深刻认识全面开展政务服务“有诉即办”诉求响应工作的重要意义，认真组织抓好落实和指导监督，确保工作见成效。要及时总结在全面开展政务服务“有诉即办”诉求响应工作中的经验做法，大力宣传推广，进一步提升全区政务服务便利化能力和水平，增强企业和群众的获得感。区政务服务中心、乡镇行政审批服务中心、街道办事处便民服务中心、村（社区）便民服务站工作落实情况（包括窗口或专区设置情况、工作机制建立情况、受理办理情况及指导案例等图片及文字材料）签字盖章版请于2022年9月30日中午12点前报送区政务服务和大数据管理局，电子版发送至邮箱hqqdsjglj@163.com。

联系人：宋钇卓  李伟

联系电话：0373-3060520

附件：1.红旗区政务服务中心、乡镇行政审批服务中心、街道办事处便民服务中心“有诉即办”诉求响应工作机制.docx

      2.政务服务中心、乡镇行政审批服务中心、街道便民服务中心“有诉即办”问题工作单.docx

      3.政务服务中心、乡镇行政审批服务中心、街道便民服务中心“有诉即办”问题工作台账.docx

红旗区政务服务和大数据管理局

                      2022年9月9日